เลือกโปรแกรมร้านขายยายังไงดี 7 ข้อที่ต้องเช็คก่อนตัดสินใจ

ตลาดมีโปรแกรมร้านขายยาให้เลือกเยอะ ตั้งแต่ POS ทั่วไปที่เอามาใช้กับร้านยา ไปจนถึงระบบที่ทำมาเพื่อร้านยาโดยเฉพาะ ก่อนจ่ายเงิน (หรือแม้แต่ก่อนสมัครตัวฟรี) ลองเช็ค 7 ข้อนี้

1. ทำทะเบียนยา ขย. ได้จริงไหม

หัวใจของร้านยาคือ ความถูกต้องตามกฎหมาย โปรแกรมที่ดีต้องบันทึกทะเบียน ขย.9/10/11 ให้อัตโนมัติจากการขาย และ พิมพ์แบบฟอร์มราชการ ได้ ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูลดิบ POS ทั่วไปมักไม่มีส่วนนี้

2. จัดการสต็อกแบบ lot และวันหมดอายุได้ไหม

ยามีวันหมดอายุ ระบบต้องรองรับ lot + expiry และตัด FEFO (ใกล้หมดอายุออกก่อน) พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า ถ้าโปรแกรมนับสต็อกเป็นแค่ "จำนวนชิ้น" เฉยๆ จะจัดการยาหมดอายุไม่ได้

3. คุมเงินและคุมคนได้แค่ไหน

เช็คว่ามีระบบ กะ/เงินสด (เปิด–ปิดกะ กระทบยอด กันเงินหาย), สิทธิ์ผู้ใช้แยกตามตำแหน่ง (แคชเชียร์ไม่ควรเห็นต้นทุน/กำไร), และถ้ามีพนักงานหลายคน ควรมี ตารางเวร + ลงเวลา + เงินเดือน ในระบบเดียว

4. รองรับหลายสาขาไหม (เผื่ออนาคต)

แม้วันนี้มีสาขาเดียว แต่ถ้าคิดจะขยาย ควรเลือกระบบที่ โอนสต็อกข้ามสาขา และดูภาพรวมทุกสาขาได้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนโปรแกรมใหม่

5. ต้องติดตั้งอะไรไหม ใช้บนอะไรได้บ้าง

ระบบบนคลาวด์ที่ ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม อัปเดตให้ฟรี และเปิดดูจากมือถือได้ สะดวกกว่าระบบที่ผูกกับเครื่องใดเครื่องหนึ่ง

6. ราคาโปร่งใสไหม มีให้ลองก่อนไหม

ระวังค่าใช้จ่ายแฝง เช่น ค่า license ต่อเครื่อง ค่าติดตั้ง ที่ดีควรมี แผนให้ทดลองฟรี และราคาชัดเจนต่อสาขา/เดือน

7. ข้อมูลปลอดภัยและเป็นส่วนตัวไหม

ร้านยาเก็บข้อมูลที่อ่อนไหว (ชื่อผู้ซื้อยาควบคุม) ระบบควรมี การแยกข้อมูลแต่ละร้านเด็ดขาด บันทึกที่แก้ย้อนหลังไม่ได้ (ตรวจสอบได้) และมีนโยบายความเป็นส่วนตัวตาม PDPA

สรุป

โปรแกรม POS ทั่วไปขายของได้ แต่ร้านขายยาต้องการมากกว่านั้น — ทะเบียน ขย. สต็อก lot/FEFO และการคุมเงินคุมคน PharmaPOS ออกแบบมาเพื่อร้านขายยาไทยโดยเฉพาะ ครบทั้ง 7 ข้อ และมีแผน Free ให้เริ่มใช้ฟรี ก่อนตัดสินใจ

เริ่มจากสิ่งที่ร้านต้องใช้จริงทุกวัน แล้วค่อยดูฟีเจอร์เสริม