บทความ / ร้านขายยา
FEFO คืออะไร วิธีจัดการยาใกล้หมดอายุไม่ให้ขาดทุน
หนึ่งในต้นทุนที่ร้านขายยา "มองไม่เห็น" คือ ยาหมดอายุคาสต็อก — ยาที่ซื้อมาแล้วขายไม่ทัน ต้องทิ้ง กลายเป็นเงินจมและขาดทุนเงียบๆ ทุกเดือน วิธีแก้ที่ได้ผลคือการจัดการสต็อกแบบ FEFO
FEFO คืออะไร
FEFO ย่อมาจาก First Expired, First Out — "หมดอายุก่อน ออกก่อน" หมายความว่าเมื่อขายยา ให้หยิบ lot ที่ ใกล้หมดอายุที่สุด ออกไปก่อนเสมอ ต่างจาก FIFO (มาก่อนออกก่อน) ที่ดูแค่วันรับเข้า
สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุอย่าง "ยา" FEFO เหมาะกว่า เพราะยาที่รับเข้าทีหลังอาจหมดอายุก่อนก็ได้ (เช่นได้ของใกล้หมดอายุจากซัพพลายเออร์)
ทำไม FEFO ด้วยมือถึงยาก
- ต้องรู้ว่าแต่ละกล่องเป็น lot ไหน หมดอายุเมื่อไหร่
- เวลาลูกค้าเยอะ พนักงานหยิบกล่องหน้าสุด ไม่ได้ดูวันหมดอายุ
- ยาตัวเดียวกันมีหลาย lot ปนกันบนชั้น
- ไม่มีใครรู้ว่ายาตัวไหนกำลังจะหมดอายุจนกระทั่งหมดจริง
ให้ระบบตัด lot ให้อัตโนมัติ
โปรแกรมร้านขายยาที่จัดการสต็อกแบบ lot จะ:
- บังคับบันทึก lot + วันหมดอายุ ตอนรับยาเข้า
- ตัด lot ที่ใกล้หมดอายุก่อนอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ขาย (FEFO) — พนักงานไม่ต้องเลือกเอง
- แจ้งเตือนยาใกล้หมดอายุ ล่วงหน้า เพื่อเร่งขายหรือคืนซัพพลายเออร์ทัน
- แจ้งเตือนยาใกล้หมดสต็อก เพื่อสั่งซื้อก่อนขาด
PharmaPOS ทำทั้งหมดนี้ให้ พร้อมหน้าแจ้งเตือนที่ขึ้น badge บนหน้าแรก — เจ้าของเห็นทันทีว่ามียากี่รายการใกล้หมดอายุ กี่รายการใกล้หมด โดยไม่ต้องเดินนับเอง
ลดยาหมดอายุทิ้ง = กำไรที่เพิ่มขึ้นทันทีโดยไม่ต้องขายเพิ่ม